Thông báo đăng ký tham gia Vietnam ICT Caravan 2016

Chi tiết thông báo này vui lòng xem trong email gửi tới các hội viên.
Thông tin chương trình như sau:

      
 Kính gửi: các Đơn vị, Doanh nghiệp và các chuyên gia CNTT-TT
 
Chào mừng ngày truyền thống ngành Công nghệ thông tin và Truyền thông; Chào mừng Quốc khánh 2/9, hướng tới biển đảo Trường Sa – Hoàng Sa cùng kết nối với Hội thảo Hợp tác - Phát triển Công nghệ Thông tin - Truyền thông (CNTT-TT) Việt Nam lần thứ XX (Quảng Ngãi từ 25 đến 26/08/2016) với chủ đề “Công nghệ thông tin và Truyền thông với Biển – Đảo Việt Nam, Hội Tin học Việt Nam (VAIP) phối hợp với các Hội Tin học và Sở Thông tin truyền thông các tỉnh, các Doanh nghiệp CNTT-TT, và các đơn vị hữu quan tổ chức Đoàn ô-tô đường trường (Caravan) với hai điểm xuất phát là Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh khởi hành vào ngày 23/08/2016 và đích đến là Huyện Đảo Lý Sơn tỉnh Quảng Ngãi vào ngày 24/08/2016, với phương châm “AN TOÀN – BỔ ÍCH – Ý NGHĨA hướng tới huyện đảo Lý Sơn”.
Ban Tổ chức Caravan 2016 trân trọng kính mời các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân tham dự hội thảo Hợp tác Phát triển đăng ký tham gia đoàn ICT Caravan 2016
 
Mục đích – Ý nghĩa:
Đây là hoạt động Caravan thường niên của giới CNTT-TT toàn quốc, nhằm tăng cường hiểu biết và gắn kết giữa các thành viên tham gia đoàn Caravan; mở rộng gặp gỡ, trao đổi và giao lưu giữa lãnh đạo các doanh nghiệp CNTT-TT, các đơn vị ứng dụng, các cơ quan quản lý và hoạch định chính sách phát triển ngành, các Hội Tin học địa phương; góp phần tuyên truyền, thúc đẩy sự nghiệp ứng dụng và phát triển CNTT đến các vùng miền Đoàn đi qua. Đây cũng là dịp để các nhà quản lý, các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực CNTT-TT có cơ hội tiếp xúc, trao đổi, nắm bắt về hiện trạng, giới thiệu về hoạt động và năng lực của đơn vị mình, tìm kiếm hợp tác, giới thiệu những giải pháp kỹ thuật công nghệ mới, liên kết đẩy mạnh phát triển và ứng dụng CNTT-TT đáp ứng phát triển kinh tế - xã hội của đất nước đặc biệt trong vấn đề bảo vệ chủ quyền và phát triển khinh tế biển – đảo.
Ngoài các hoạt động trong khuôn khổ Hội thảo Hợp tác – Phát triển CNTT-TT Việt Nam 2016 tại Huyện đảo Lý Sơn – Quảng Ngãi, trong suốt dọc hành trình của 2 Đoàn Caravan từ phía Bắc và từ phía Nam cũng sẽ có những hoạt động như viếng thăm những địa danh cách mạng, danh lam thắng cảnh và di tích lịch sử, trong đó các hoạt động có ý nghĩa xã hội như tỏ lòng biết ơn các anh hùng - liệt sĩ, tặng quà từ thiện,… sẽ được chú trọng trong điều kiện cho phép.
 
Thành phần tham gia đoàn Caravan: Đại diện các Bộ ngành, các đơn vị, doanh nghiệp tham dự hội thảo Hợp tác Hợp tác Phát triển lần thứ 20.
 
Yêu cầu chung:
-         Đối tượng tham gia: đúng thành phần Ban tổ chức đề ra, Ban tổ chức có quyền từ chối đăng ký khi đối tượng tham gia đoàn không đủ kiểm soát khi tổ chức
-         Phương tiện tham gia đoàn: phải đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, có đủ trang thiết bị và giấy tờ cần thiết;
-         Người điều khiển phương tiện: có đủ sức khoẻ, trình độ và giấy tờ cần thiết.
 
Yêu cầu về đóng góp tài chính
Phí đăng ký tham gia Caravan: 2,000,000đ/người (chưa bao gồm Khách sạn tại Lý Sơn)
Kinh phí đóng góp áp dụng cho các thành viên tham gia đoàn từ Hà Nội bao gồm:
-         01 đêm khách sạn tiêu chuẩn 3-4 sao (2 người/phòng)
-         Ăn uống suốt tuyến, áo đồng phục, vé tàu cao tốc (2 lượt), vé tham quan (nếu có) , chi phí tổ chức thăm các di tích và điểm thăm quan.
-         Mời đại biểu các đơn vị địa phương cùng tham gia tại các điểm dừng (trưa, tối).
Kinh phí đóng góp áp dụng cho các xe tham gia đoàn không bao gồm:
-         Chi phí xăng xe,  phí cầu đường, gửi xe, chi phí cá nhân
-         Khách sạn, tham quan tại đảo Lý Sơn…
Phí đăng ký ghép xe theo đoàn: 800,000đ/người/lượt
Áp dụng cho thành viên không có xe theo Đoàn, chi phí sẽ được BTC hỗ trợ cho chủ xe được ghép trả phí xăng, phí cầu đường ….. (khi được các thành viên có xe chấp nhận)
Kinh phí đóng góp cho các xe tham gia đoàn từ các tỉnh, địa phương trên đường:
Theo thực chi tính từ thời điểm ghép và sinh hoạt cùng đoàn (liên hệ Ban Tổ chức)
BTC kêu gọi các thành viên tham gia đoàn Caravan đóng góp hảo tâm (công tác xã hội) cho hình thức quà của Đoàn ICT Caravan làm tặng phẩm CNTT, học bổng cho trường và học sinh nghèo vượt khó của huyện đảo Lý Sơn:
-         Cá nhân từ 500.000 đồng trở lên,
-         Tập thể dưới dạng tài trợ kể cả hiện vật có trị giá từ 3 triệu đồng trở lên.
-         Tài trợ 50 áo ICT Caravan hướng tới Biển – Đảo (design thống nhất với BTC).
Chi phí Khách sạn tại Lý Sơn:
Ban Tổ chức sẽ làm việc với tỉnh Quảng Ngãi để đăng ký đại biểu Hội thảo và có ưu đãi đặt phòng tốt nhất cho các thành viên tham gia Đoàn ICT Caravan 2016
 
Thông tin chuyển khoản kinh phí tham gia đoàn Caravan:
Hội Tin học Việt Nam
TK: 003 70406 0000 979
Tại ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam, Sở GD 64-68 Lý Thường Kiệt, Hà Nội
 
Lịch trình đoàn Caravan dự kiến:
ĐOÀN XUẤT PHÁT TẠI HÀ NỘI

Đoàn xuất phát từ Thành phố Hồ Chí Minh sẽ do Hội Tin học Tp Hồ Chí Minh chủ trì
 
Ban Tổ chức Caravan: Hội Tin học Việt Nam, tầng 6, số 14 Trần Hưng Đạo, Hà Nội
Tel (04) 3821-1725;  Email: vaip@vnn.vn ;   
Nguyễn Xuân Hương: Mobile: 098 672-7473; Email: huongnx.vaip@gmail.com
Thông tin chi tiết trên các Website: www.vaip.org.vn ; www.hca.org.vn; http://ict2016.quangngai.gov.vn