1/ Ngày và nơi họp Đại hội: từ 9-12h ngày thứ bảy 14/1/2012 tại Hội trường Viện Tin học Pháp ngữ, ngõ 42, Tạ Quang Bửu, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội.
2/ Đây là đại hội đại biểu toàn quốc của VFOSSA. Thông báo về Đại hội sẽ được phát tán rộng rãi trên các diễn đàn FOSS của Việt Nam và trên báo TH&ĐS số tháng 1/2012. Giấy mời dự Đại hội sẽ được gửi đến các cơ quan Nhà nước có liên quan. Đăng ký đại biểu dự đại hội theo hình thức trực tuyến trên website của VFOSSa sẽ được công bố vào cuối tuần tới.
3/ Phụ trách công tác quảng cáo, trang trí, xin tài trợ cho Đại hội: Tạ Quang Thái
4/ Phụ trách lập chương trình hành động cho VFOSSA: đề xuất, xin ý kiến Ban trù bị, tổng hợp ý kiến: Lê Trung Nghĩa
5/ Phụ trách Logo cho VFOSSA: Vũ Thế Bình (deadline 4/1/12)
6/ Phụ trách Website, email, đăng ký online: Trương Anh Tuấn, Nguyễn Thế Hùng (deadline 4/1/12)
7/ Phụ trách Chuẩn bị điều lệ VFOSSA: Nguyễn Hồng Quang
8/ Phụ trách Truyền thông, báo chí đưa tin về Đại hội: Nguyễn Hữu Thành, Nguyễn Việt Phú
9/ Về nhân sự cho BCH VFOSSA, dự kiến sẽ có 1 Chủ tịch, 2 PCT (1 phụ trách chương trình và 1 phụ trách truyền thông, tiếp thị) và khoảng 10-15 ủy viên. Về các công việc hành chính sự vụ trước mắt sẽ nhờ tổ thư ký Hội THVN. Các cộng đồng FOSS có thể giới thiệu 1-3 người ứng cử vào BCH để đại diện cho mình. Mỗi công ty thành viên VFOSSA cũng giới thiệu 1 đại diện của mình vào BCH. Các thành viên ở xa không về dự ĐH được giới thiệu đại diện qua email. Sẽ nghiên cứu truyền tin online về ĐH và với địa phương có đủ điều kiện, có thể tham gia qua visio conference.
Phụ trách chuẩn bị nhân sự BCH: Nguyễn Hồng Quang
Các anh phụ trách các đầu việc chủ động, khẩn trương tiến hành công việc được giao ngay từ hôm nay và thông báo kết quả kịp thời hoặc ý kiến đề xuất lên mailing list để BTB cùng thảo luận. Nếu trong biên bản này còn thiếu vấn đề gì, xin các anh tham gia họp tối qua bổ sung thêm. Cảm ơn.
Thân ái,
Quang
